关于发邮件的格式优秀6篇（中文邮件的格式）

投稿：雷雷雷wl日期：2023-11-29 08:16:24人气：398+

关于发邮件的格式优秀6篇

公司邮件书写格式简单篇：篇一1、称呼：尊敬的某某某，（最好用职称）2、有正文，你要表达的意思用书面语来写，用语气敬辞，请，您，谢谢等，传文件一定要用附件来上传，并对附件进行正确命...，接下来具体说说中文邮件的格式

1。电子邮件作文下面是一米范文整理的6篇《关于发邮件的格式》，希望能对您的写作有一定的参考作用。

公司邮件书写格式简单篇：篇一

1、称呼：尊敬的某某某，（较好用职称）

关于发邮件的格式优秀6篇（中文邮件的格式） 2、有正文，你要表达的意思用书面语来写，用语气敬辞，请，您，谢谢等，传文件一定要用附件来上传，并对附件进行正确命名（以实际情况来命名，避免直接叫做新建文档），字体，四号，宋体。

3、有结束语，谢谢您，辛苦了等等，表达感激之情。

4、写姓名和日期，留下联系方式，以便及时联系到本人。

电子邮件篇二

电子邮件（ mail，简称，标志：@，也被大家昵称为“伊妹儿”），又称电子信箱、电子邮政，它是―种用电子手段提供信息交换的通信方式，是应用最广的服务，通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可），以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。

同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。

目录原理特点历史原理

1、电子邮件的发送和接收

电子邮件在Internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。

同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。

2、电子邮件地址的构成

电子邮件地址的格式由三部分组成。靠前部分“USER”代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的；第二部分“@”是分隔符；第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。

特点

电子邮件是整个网络间以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的'系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人之间的通信需求。

电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。

电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。

电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。

它参与了从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。

电子邮件不仅可利用电话网络，而且可利用其它任何通信网传送。

在利用电话网络时，还可在其非高峰期间传送信息，这对于商业邮件具有特殊价值。

由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。

电子邮件采用储存- 转发方式在网络上逐步传递信息，不像电话那样直接、及时，但费用低廉。

历史

起源

对于世界上靠前封电子邮件(e-mail)，根据资料，现在有两种说法：

靠前种说法

1969年 10月世界上的靠前封电子邮件是由计算机科学家Leonard K.教授发给他的同事的一条简短消息。

据《互联网周刊》报道世界上的靠前封电子邮件是由计算机科学家 K.教授发给他的同事的一条简短消息 (时间应该是1969年10月)，这条消息只有两个字母：“LO”。 K. 教授因此被称为电子邮件之父。

K.教授解释，“当年我试图通过一台位于加利福尼亚大学的计算机和另一台位于旧金山附近斯坦福研究中心的计算机联系。

我们所做的事情就是从一台计算机登录到另一台机。

当时登录的办法就是键入L-O-G。

于是我方键入L，然后问对方：‘收到L了吗？’对方回答：‘收到了。

’然后依次键入O和G。

还未收到对方收到G的确认回答，系统就瘫痪了。

所以靠前条网上信息就是‘LO’，意思是‘你好！’”

第二种说法

1971年，美国国防部资助的阿帕网正在如火如荼的进行当中，一个非常尖锐的问题出现了：参加此项目的科学家们在不同的地方做着不同的工作，但是却不能很好地分享各自的研究成果。

原因很简单，因为大家使用的是不同的计算机，每个人的工作对别人来说都是没有用的。

他们迫切需要一种能够借助于网络在不同的计算机之间传送数据的方法。

为阿帕网工作的麻省理工学院博士Ray 把一个可以在不同的电脑网络之间进行拷贝的软件和一个仅用于单机的通信软件进行了功能合并，命名为（即Send ）。

为了测试，他使用这个软件在阿帕网上发送了靠前封电子邮件，收件人是另外一台电脑上的自己。

尽管这封邮件的内容连本人也记不起来了，但那一刻仍然具备了十足的历史意义：电子邮件诞生了。

选择“@” 符号作为用户名与地址的间隔，因为这个符号比较生僻，不会出现在任何一个人的名字当中，而且这个符号的读音也有着“在”的含义。

阿帕网的科学家们以极大的热情欢迎了这个石破天惊般的创新。

他们天才的想法及研究成果，现在可以用最快的--快得难以觉察--速度来与同事共享了。

现在他们中的许多人回想起来，都觉得阿帕网所获得的巨大成功当中，电子邮件功不可没。

（这个说法也是现在较为广传的。

）

关于发邮件的格式汇总篇三

1.Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，靠前件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，较好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。较好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2、注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！

3.Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，较好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4、一次邮件交待完整信息

较好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5、尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，较好把拼写检查功能打开；如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6、合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7、合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8、不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

BusinessEmail不是你的情书，所以:)之类的较好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

中文邮件的格式篇四

20__年5月11日，在规划局召开了五眼泉都市产业园控制性详细规划、高坝洲高端装备制造园控制性详细规划、名都三地块（湖心公园、秀水苑地块、杨守敬小学北侧地块）等7个项目的专家评审会。参加会议的有市政府办、住建局、消防大队以及宜昌楚原建筑设计有限公司等单位的领导和专家。与会专家在听取方案汇报后进行了认真的评审，现纪要如下：

一、五眼泉都市产业园控制性详细规划

1、增强与上位规划的衔接，建议将陆渔一级路以北部分区域纳入规划范围；

2、加强现状调查，结合其区位优势，进一步论证功能定位，增强可操作性；

3、交通组织、污水处理、渔洋河两岸景观等专项应深入细化；

二、高坝洲高端装备制造园

1、加强与上位规划的衔接，在加强现状分析的基础上，合理划分功能分区；

2、结合场地现状，完善道路系统；加强对外交通，增强园区主入口形象。

3、对区域内现有民房的安置提出指导性意见。

三、嘉俊娱乐综合楼

建议将项目西北侧地块纳入改造范围，以达到老城区“以点带面、连片开发”的改造目的。项目应满足《规定》及消防等要求；方案修改完善后提交规委会讨论。

四、移动公司红花套项目综合楼

会议同意平面布局方案，要求进一步优化临一级路侧外立面及底层主入口方案。